W-IdNr Wann kommt die Wirtschafts-Identifikationsnummer?

By Kiener, Ege & Schirling Steuerberater mbB, Allgemein

Im Herbst erhalten alle Unternehmen eine Wirtschafts-Identifikationsnummer. Auf welchem Wege diese verschickt wird und was sie von der Steuer- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer unterscheidet.

Ab dem 1. November 2024 startet die stufenweise Vergabe der Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.). Sie ist eine eindeutige ID für wirtschaftlich tätige natürliche Personen, juristische Personen und Personenvereinigungen. Verschickt wird sie automatisch vom Bundeszentralamt für Steuern. Wirtschaftliche Tätige, die bereits über eine Umsatzsteuer-Identifikationnummer (USt-IdNr.) verfügen, bekommen die neue Nummer über eine öffentliche Mitteilung. Solche, die keine USt-IdNr. haben, bekommen die Mitteilung über die Steuersoftware Elster.

Wer bis Ende November keine solche ID erhalten hat, erleidet keine Nachteile. Die Angabe der W-IdNr. ist bis zum 31. Dezember 2026 nicht verpflichtend. Die Steuererklärungen sind weiterhin wie gewohnt mit der Steuer-Identifikationsnummer abzugeben. Diese bleibt zudem bestehen. Sie ist ein eindeutiges Identifikationsmerkmal jeder natürlichen Person. Jeder Deutsche besitzt eine.

Darüber hinaus ersetzt die W-IdNr. auch die USt-IdNr. nicht.

Zur Unterscheidung hier nochmal die drei unterschiedlichen Nummern:

  • Beispiel Steuer-Identifikationsnummer: Elfstellige Kennziffer im Format „01234567890“.
  • Beispiel Umsatzsteuer-Identifikationnummer: Erst die Länderkennung „DE“ und dann neun Ziffern im Format „123456789“.
  • Beispiel Wirtschafts-Identifikationsnnummer: Die Buchstaben DE, dann neun Ziffern. Sie entspricht damit in ihrer Form der USt-IdNr. Zusätzlich wird die W-IdNr. um ein fünfstelliges Unterscheidungsmerkmal ergänzt. Beispiel: DE123456789-00001.

Durch die Einführung der W-IdNr. soll die Kommunikation zwischen den wirtschaftlich Tätigen und Behörden sowie zwischen den Behörden untereinander vereinfacht werden. Langfristig soll es also unbürokratischer und einfacher werden.